Consultoría y gestión de seguridad social para empresas en Colombia

Respuesta rápida: Sí, es obligatorio. Debes afiliarte a EPS, ARL y fondo de pensiones en tres pasos según la Ley 100 de 1993. El proceso es: 1) Afiliarte a una EPS (entidad de salud) de tu preferencia, 2) Elegir y afiliarte a una ARL (empresa de riesgos laborales), 3) Seleccionar un fondo de pensiones (SPP, SURA, Protección, etc.). En Asesorías Gómez te acompañamos en cada paso de forma completamente remota, validamos que toda la documentación sea correcta y aseguramos que no haya reprocesos ni demoras. Fuente: Ministerio del Trabajo, Ley 100 de 1993.

Respuesta rápida: Sí, es obligatoria. Debes pagarla antes del 17 de cada mes. La PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) es el formulario oficial donde declaras y liquidas los aportes a seguridad social en Colombia, regulada por el Ministerio del Trabajo. Para trabajadores independientes, se debe presentar y pagar mensualmente antes del 17 de cada mes a través de DIAN. Este documento incluye aportes a: salud (EPS), pensión, ARL y cajas de compensación familiar. Una PILA presentada a tiempo y con datos correctos previene auditorías y requerimientos de UGPP. Fuente: DIAN, UGPP.

Respuesta rápida: El IBC es tu ingreso sobre el cual se calculan los aportes. Mínimo 2026: $1.423.500. El Ingreso Base de Cotización (IBC) es el ingreso sobre el cual se calculan todos tus aportes a seguridad social según la Ley 100 de 1993. Para independientes, corresponde a tu ingreso neto menos costos válidos según DIAN. La ley establece un mínimo de 1 SMLMV y máximo de 25 SMLMV. Declarar una base muy baja afecta tu historia laboral y acceso futuro a pensión. Fuente: Ministerio del Trabajo, UGPP.

Respuesta rápida: Genera problemas serios: pérdida de cobertura, multas, baja pensión. Cotizar incorrectamente puede afectar tu cobertura en salud, generar inconsistencias en tu historia laboral que dificultan trámites futuros, reducir tu aporte pensional (pensión más baja), y resultar en sanciones de UGPP. Las auditorías de UGPP detectan bases muy bajas comparadas con tu actividad económica. Lo importante es revisar tu situación regularmente y corregir inconsistencias a tiempo. Fuente: UGPP, Ministerio del Trabajo.

Respuesta rápida: Los documentos básicos requeridos son: Cédula de ciudadanía vigente (original o copia legible), RUT actualizado en DIAN, comprobante de domicilio actual (recibo de agua, gas o luz), y comprobante de actividad económica (RUT, facturas, contrato de prestación de servicios). Adicionalmente, algunos fondos pueden solicitar estados de cuenta bancarios, declaraciones de renta o documentos especiales según tu actividad económica. En Asesorías Gómez te asesoramos sobre exactamente qué necesitas.

Respuesta rápida: Sí. Puedes incluir cónyuge (con acta de matrimonio) e hijos hasta 25 años. Sí, puedes incluir dependientes en tu afiliación a EPS. Los dependientes que puedes afiliar son: tu cónyuge o pareja permanente (con declaración juramentada si no estás casado), e hijos hasta los 25 años de edad (sin límite de edad si tienen discapacidad certificada). Cada EPS requiere documentación específica: certificado de matrimonio, acta de nacimiento de los hijos, y en algunos casos cédula de los dependientes. Asesorías Gómez tramita todo el proceso para que no tengas que hacerlo personalmente.

Respuesta rápida: Sí, es uno de nuestros servicios principales. Prestamos acompañamiento 100% remoto a colombianos en el exterior (Chile, España, Estados Unidos, Canadá, Australia y otros países) que necesitan afiliarse o mantener su seguridad social en Colombia, actualizar su PILA, revisar su historia laboral, o preparar su pensión. Atendemos completamente vía WhatsApp, email y videollamadas, sin necesidad de presencialidad. Manejamos los mismos trámites como si estuvieras en Colombia.

Respuesta rápida: Ingresa a www.aportes.gov.co con tu cédula y RUT. Puedes revisar tu historia laboral accediendo directamente al portal www.aportes.gov.co con tu número de cédula y RUT. Una vez dentro, busca estos errores comunes: periodos laborales faltantes, nombres de empresas incompletos o mal escritos, salarios muy inconsistentes con la realidad, o gaps sin explicación entre empleadores. Si encuentras errores, contacta a Asesorías Gómez: podemos tramitar las correcciones directamente ante las entidades correspondientes.

Respuesta rápida: UGPP fiscaliza tus aportes. Revisar evita sanciones y multas costosas. La UGPP (Unidad de Gestión de Aportes Parafiscales) es la entidad colombiana responsable de fiscalizar y verificar que todos los aportes a seguridad social se liquiden correctamente. Si detectan inconsistencias en tu base de cotización (muy baja comparada con tu actividad), pagos faltantes o errores en la PILA, emiten requerimientos y pueden imponer sanciones. Una revisión preventiva de tu situación evita que UGPP encuentre problemas y te protege de multas costosas. Fuente: UGPP.

Respuesta rápida: Entre 3-8 días hábiles si los documentos están completos. El tiempo típico varía según cada entidad: afiliación a EPS toma 2-3 días hábiles, afiliación a ARL tarda 1-2 días, y afiliación a fondo de pensión también 2-3 días hábiles. El tiempo final depende de si todos tus documentos están completos, de la disponibilidad de las entidades, y de que no haya inconsistencias en los datos. En Asesorías Gómez aceleramos este proceso minimizando reprocesos.

Respuesta rápida: Aproximadamente $237.000 mensuales en aportes (12-16% de ingresos). Si eres independiente con ingresos mensuales netos de $2.000.000, tu IBC sería aproximadamente $800.000. Sobre este IBC pagarías: salud ~$100.000 (12.5%), pensión ~$128.000 (16%), ARL ~$4.176 (0.522%), cajas ~$4.800 (0.6%). Este es un cálculo aproximado; el monto exacto depende de la EPS, fondo elegido y otros factores específicos de tu situación.

Respuesta rápida: Pierdes cobertura en salud y afectas tu historia laboral. Si no cotizas un mes, tienes consecuencias importantes: pierdes cobertura en salud durante ese período (no puedes usar tu EPS), se genera un vacío en tu historia laboral que afecta tu futuro acceso a pensión, y si UGPP detecta el mes faltante, puede iniciar un proceso de verificación. Si es una situación temporal, es importante que normalices tu situación lo antes posible presentando el aporte atrasado. En Asesorías Gómez podemos ayudarte a regularizar meses faltantes.

Respuesta rápida: Sí, pueden solicitarlas como parte de una auditoría. La UGPP puede solicitar acceso a tu información financiera como parte de una auditoría o fiscalización. Específicamente, pueden solicitar extractos bancarios, estados de cuenta, movimientos de inversión y otros documentos que validen los ingresos que declaraste en tu base de cotización. No pueden acceder directamente sin tu consentimiento, pero si se niega a proporcionar esta información durante un requerimiento oficial, puede resultar en sanciones. Lo mejor es mantener registros claros y declarar ingresos precisos.

Respuesta rápida: Sí, completamente. El proceso es 100% remoto. Muchos colombianos residentes en el exterior deciden mantener sus aportes a seguridad social en Colombia para preservar su historia laboral y acceso a pensión. El proceso es 100% remoto: comunicas tus ingresos mensuales a través de PILA desde cualquier país, y realizas los pagos via transferencia bancaria o plataformas autorizadas. Algunos países tienen acuerdos especiales de seguridad social con Colombia que pueden beneficiarte. En Asesorías Gómez te asesoramos sobre la mejor opción según tu país de residencia.

Respuesta rápida: Es el ingreso base para calcular tus aportes. Mínimo: 1 SMLMV. Máximo: 25 SMLMV. El IBC (Ingreso Base de Cotización) es el ingreso sobre el cual se calcula el porcentaje de tus aportes mensuales a seguridad social. Para independientes, se calcula tomando tus ingresos brutos, restando costos y deducciones válidas, y luego tomando aproximadamente el 40% del resultado neto. Un IBC bien declarado es crucial para asegurar que tu historia laboral sea sólida y que tu futuro acceso a pensión no esté comprometido.

Respuesta rápida: Antes del 17 de cada mes, por transferencia bancaria a DIAN. La PILA se paga mensualmente (antes del 17 de cada mes) mediante transferencia bancaria a la cuenta que registres en el sistema de DIAN o a través de plataformas autorizadas como caja, banco o pagadurías. El proceso es: 1) Calcular tus aportes basado en tu IBC, 2) Generar el formato de PILA con los valores, 3) Realizar el pago antes de la fecha límite. Como independiente, eres responsable de tu propio pago. En Asesorías Gómez calculamos y te recordamos cuándo debes pagar.

Respuesta rápida: No. La ley exige ambos. No puedes separar estos aportes. No, la ley colombiana exige que todos los trabajadores independientes cotizcen tanto a salud (EPS) como a pensión. No puedes separar estos aportes; ambos son obligatorios. Si intentas cotizar solo a uno, UGPP detectará el incumplimiento y puede emitir requerimientos o sanciones. La única excepción sería en situaciones muy específicas como desempleo prolongado sin capacidad de pago. Fuente: Ley 100 de 1993, UGPP.

Respuesta rápida: Es tu registro de trabajos y semanas cotizadas. Sin ella, no puedes pensionarte. La historia laboral es un registro oficial que mantiene DIAN y el sistema de seguridad social, donde consta cada trabajo que has tenido, salario, período de duración, y cuántas semanas cotizaste a pensión. Es la base fundamental para que cuando llegues a la edad de jubilación, puedas acceder a tu pensión. Una historia laboral correcta, completa y sin vacíos es fundamental. Si tiene errores o vacíos, puede impedir que reúnas las 1.300 semanas necesarias para pensionarte.

Respuesta rápida: Solicita rectificación a DIAN. El proceso es rápido si el error es menor. Si detectas errores en una PILA ya presentada, puedes solicitar una rectificación a través de DIAN. El proceso varía según el error: si es menor (cambio de datos), puedes presentar una PILA rectificativa con el código 020; si es mayor (falta de pago), debes pagar lo adeudado más intereses. Es importante hacerlo rápidamente para minimizar el impacto. En Asesorías Gómez te asesoramos sobre exactamente cómo proceder. Fuente: DIAN.

Respuesta rápida: Sí, completamente. Al ser cotizante como independiente, la EPS y ARL te reconocen el pago de incapacidades médicas, incapacidades por accidente laboral (si cotizas ARL), licencias de maternidad y licencias de paternidad. Esto significa que si necesitas ausentarte por enfermedad o recuperación, tienes derecho a que te reconozcan esos días. El trámite es: solicita la incapacidad a tu EPS o ARL según el tipo, y ellos evalúan y generan el certificado de incapacidad que presentas a tu entidad empleadora o ante UGPP para el registro.

Respuesta rápida: No. ARL es para riesgo laboral, no para ingresos de capital. No, un rentista de capital no está obligado a cotizar a ARL según la normativa de UGPP. La razón es que ARL cubre riesgos laborales derivados de actividades económicas personales, y los ingresos por rentas de capital (CDTs, dividendos, arriendos) no implican riesgo laboral. Un rentista puede afiliarse voluntariamente a ARL si lo desea, pero es completamente opcional. Tu obligación como rentista es cotizar a salud y pensión. Fuente: UGPP.

Respuesta rápida: 1.300 semanas (aprox. 25 años). Sin esto, no hay pensión vitalicia. Para obtener pensión de vejez en Colombia, necesitas un mínimo de 1.300 semanas cotizadas a un fondo de pensiones (SPP o SURA) o sistema público (Colpensiones). Esto equivale aproximadamente a 25 años de trabajo continuo. Si no alcanzas este mínimo y llegas a los 62 años (hombres) o 57 años (mujeres), puedes solicitar un retiro de ahorros del fondo privado, pero no obtienes pensión vitalicia. Monitorear tus semanas cotizadas es crucial. Puedes consultarlas en www.aportes.gov.co. Fuente: Colpensiones, Ministerio del Trabajo.

Respuesta rápida: Ingresa a www.aportes.gov.co con tu cédula y RUT. Puedes consultar tus semanas cotizadas accediendo a www.aportes.gov.co con tu número de cédula y RUT. Una vez dentro, verás un resumen de tus semanas cotizadas, el fondo donde las tienes, y cualquier novedad. Si usas fondo privado (SPP, SURA, Protección), también puedes consultar directamente en el portal de tu fondo. Si notas discrepancias o semanas faltantes, reportalo. En Asesorías Gómez hacemos auditorías de historia laboral para identificar semanas faltantes.

Respuesta rápida: Dos opciones: IBC promedio anual o actualizar mensualmente. Si tus ingresos son variables, tienes dos opciones: 1) Declarar un IBC promedio mensual calculado sobre tus últimos 12 meses de ingresos, o 2) Actualizar tu IBC mensualmente según lo que realmente ganaste ese mes. La mayoría de independientes con ingresos variables elige la primera opción para simplificar. Esto te protege si un mes ganas más (pagas lo mismo) o menos (no tienes que actualizar constantemente). Lo importante es que tu IBC declarado sea realista.

Respuesta rápida: No es sanción inmediata. Es una oportunidad para rectificar. Una carta de invitación de UGPP es una comunicación oficial invitándote a aclarar o presentar documentación sobre tu base de cotización, porque han detectado una posible inconsistencia. No es una sanción inmediata, sino una oportunidad de rectificar. El proceso es: 1) Recibes la carta con un plazo para responder, 2) Debes proporcionar documentación que justifique tu IBC, 3) UGPP revisa y emite una resolución. Es fundamental responder oportunamente. Si ignoras la invitación, UGPP puede proceder a imponer sanciones. En Asesorías Gómez preparamos la documentación.

Respuesta rápida: $1.423.500 (1 SMLMV 2026). Debes cotizar sobre este mínimo. La base mínima de cotización en 2026 es de 1 salario mínimo mensual legal vigente, que actualmente es $1.423.500. Esto significa que incluso si tus ingresos son más bajos, debes cotizar sobre este mínimo. No puedes cotizar por debajo de este valor. Esta base mínima se reajusta cada año según los cambios del salario mínimo fijados por el gobierno. Es importante que verifiques el salario mínimo actual en tu año de cotización para declarar tu IBC correctamente. Fuente: Ministerio del Trabajo, SMLMV 2026.